Technisch fit – menschlich flott

Digitalisieren

Nur technisch Tools einführen genügt nicht. Bedeutung, Sinn und Zweck der neuen Software müssen jedem im Team klar sein. Darauf aufbauend trainieren wir das Team, damit es das Maximum aus dem Tool für sich herausholt. Das Mindset der User und deren Handlungen sind genauso wichtig, wie das Tool selbst.

Wir analysieren deine aktuelle Tool-Landschaft und erarbeiten gemeinsam, wie das SOLL aussehen sollte. Wir führen neue Tools ein (Microsoft Teams, CRM und andere) und stellen sicher, dass die Software auf allen Ebenen richtig genutzt wird. Nur so entfalten sich die wirklichen Vorteile der Digitalisierung.

Use Case: SRK

Begleitung der Einführung von Microsoft Teams

Wie bei vielen Unternehmen wurde auch beim SRK im 2020 coronabedingt Microsoft Teams technisch eingeführt. Nach einem Jahr uneinheitlicher Nutzung, wurde coeco beauftragt, den Prozess zu begleiten, damit Teams konsequent als strategisches Kollaborationstool genutzt wird. Dazu wurde intern ein Team zusammengestellt, mit Leuten, die motiviert waren, Teams innerhalb der Organisation voranzutreiben.

Mit diesem Team analysierte coeco in einem Workshop zunächst die IST-Situation: Wer arbeitet heute mit Teams? Was funktioniert gut? Wo sind Schwierigkeiten etc. Gemeinsam wurde dann eine Vision erarbeitet, wie Teams optimal die fachübergreifende Zusammenarbeit unterstützen und fördern kann.

Daraus sind gemeinsam konkrete Massnahmen entstanden, welche das interdisziplinäre Team nun eigenständig vorantreibt, um dem gemeinsamen Ziel der vernetzten Zusammenarbeit schrittweise näher zu kommen (Community bilden, Power-User aufbauen, Use cases präsentieren, Schulungen…).

«In Zusammenarbeit mit coeco konnte so gemeinsam ein kleiner, aber wichtiger erster Schritt in einem sehr herausfordernden kulturellen Veränderungsprozess vollzogen werden.» Thomas Ebert, Digital Projectmanager, SRK

Baukasten-Prinzip

Unsere Module

Digitalisieren ist so individuell wie dein Bedarf. Lass uns zusammen die Module aussuchen, die dich und dein Team weiterbringen.

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Begleiten

Veränderungen brauchen einen langen Atem. Damit du nicht ins Stocken kommst, begleiten wir dich durch die verschiedenen Phasen und unterstützen als Sparringpartner.

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